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刷卡管理解決方案

日期:2022-07-04 人氣:518



企業(yè)希望文印設(shè)備的用戶認(rèn)證可以與客戶門禁卡集成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè),能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出,增加安全性,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印后的文件無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的情況。

作為附加功能,刷卡解決方案還可以設(shè)置每個(gè)用戶的文印輸出量的限制,一旦用戶到達(dá)他們的限制,他們無(wú)法再進(jìn)行文印作業(yè)。

客戶的現(xiàn)狀:
公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數(shù)碼機(jī)或打印機(jī)上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說(shuō)等大量與工作無(wú)關(guān)的文件。

客戶的問(wèn)題:

  • 由于無(wú)法獲知誰(shuí)進(jìn)行了復(fù)印/打印,復(fù)印/打印量是多少,因此很難采取用紙削減措施。

  • 各部門、各用戶、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打印量無(wú)法被掌控。

  • 打印件任意留置在多功能機(jī)輸出盤中,需要定期進(jìn)行處置。

  • 明明只想打印頁(yè),卻因誤操作而打印了全部頁(yè)面,浪費(fèi)紙張。

  • 在打印不想被他人看到的信息時(shí),得急急忙忙跑到打印機(jī)前。

  • 誰(shuí)都可以任意使用彩色復(fù)印/打印功能,但很多資料其實(shí)無(wú)需使用彩色。

解決方案:

A、可以設(shè)置限制,從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn) 證的無(wú)IC卡用戶。此外,也可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制,例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

B、只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件,并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無(wú)人照管的文件。

C、IC卡支持基于多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶管理認(rèn)證。AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認(rèn)證代理程序)

在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

A、用戶不再需要使用身份密碼訪問(wèn)多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí),就能完 成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)',它們可以防止用戶遺留文件,并防止未經(jīng)授權(quán)者使用。

B、IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證,如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性,用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

C、身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡,也可以鍵入員工號(hào),或身份密碼(對(duì)非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類型的非接觸式卡。



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